0%

Wiemy jak czasochłonna może być organizacja konferencji czy spotkania firmowego. Nasze wsparcie pozwoli na zaoszczędzenie czasu spędzonego na poszukiwaniu odpowiednich miejsc, wysyłaniu zapytań, porównywaniu ofert i negocjacji cen.

Przejmujemy wszelkie formalności od wyboru obiektu przez negocjacje stawek, aż po podpisanie kontraktu, przy czym nasza usługa jest nieodpłatna.

  • Hotel GateWay działa jako agent klienta, występujemy zawsze po jego stronie.
  • Uzgadniamy wszystkie szczegóły wydarzenia, zakwaterowanie, catering, zapotrzebowanie na usługi dodatkowe. Już na tym etapie  doradzamy
    i optymalizujemy kosztowo  zapotrzebowanie.
  • Rekomendujemy klientowi long listę obiektów
  • Następnie przekazujemy wystandaryzowane zapytanie do wybranych lokalizacji
  • Zbieramy oferty hoteli i w przejrzystej formie przedstawimy ich kalkulację porównawczą
  • Porównanie zawiera wszystkie oferty w 1 arkuszu. Odrębnie komentujemy przewagi i ograniczenia jakościowe obiektów
  • Przejmujemy komunikację mailową i telefoniczną
    ze wszystkimi obiektami.
  • Negocjujemy najlepsze stawki, pokoje, upgrade’y
  • Przed podjęciem ostatecznej decyzji, organizujemy inspekcję w wybranym obiekcie
  • Weryfikujemy umowę z obiektem pod kątem ryzyka związanego z rezygnacją z części usług lub możliwością wprowadzania zmian w zamówieniu (ryzykownych zapisów)
  • Alarmujemy o upływie terminów bez kosztowych anulacji
  • Zabezpieczamy rezerwację noclegów dla uczestników
  • Zapewniamy wyegzekwowanie ustalonych warunków
  • Na bieżąco wprowadzamy konieczne zmiany do zamówienia, kontrolując stronę kosztową
  • Nadzorujemy osobiście realizację wydarzenia na miejscu
  • Wspieramy i jesteśmy do dyspozycji aż do zakończenia wydarzenia
  • Rozliczamy wydarzenie w imieniu klienta

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

0
0
without
http://www.hotelgateway.pl/wp-content/themes/hazel/
http://www.hotelgateway.pl/
#d8d8d8
style1
paged
Loading posts...
/home/hotelgateway/ftp/WordPress/
#
off
none
loading
#
Sort Gallery
on
off
on
off